Trong thời đại số, việc lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn tối ưu quản lý tài chính. Friday sẽ tổng hợp 7+ phần mềm kế toán doanh nghiệp tốt nhất năm 2025, giúp bạn dễ dàng so sánh và đưa ra lựa chọn phù hợp với nhu cầu hoạt động và quy mô doanh nghiệp của mình.
1. Phần mềm kế toán là gì?
Phần mềm kế toán là một công cụ được phát triển dưới dạng chương trình máy tính, có chức năng tự động xử lý các công việc liên quan đến kế toán. Khi người dùng nhập các dữ liệu như chứng từ, số liệu hay sổ sách vào hệ thống, phần mềm sẽ dựa trên các công thức và quy trình đã được cài đặt sẵn để tạo ra các báo cáo tài chính cũng như các loại báo cáo khác theo quy định.
Nhờ vào khả năng tự động hóa, phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát và chuẩn hóa các hoạt động tài chính – kế toán. Từ đó, kế toán viên tiết kiệm được thời gian, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả làm việc.
2. Tại sao doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm kế toán?
Việc sử dụng phần mềm kế toán mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, cụ thể như sau:
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Phần mềm tự động xử lý các nghiệp vụ kế toán như hạch toán, lập sổ sách, tính thuế, lập báo cáo,… giúp giảm tải công việc thủ công cho kế toán viên.
- Hạn chế sai sót: Nhờ quy trình tính toán và xử lý dữ liệu theo công thức định sẵn, phần mềm giúp giảm thiểu rủi ro sai sót so với làm thủ công.
- Đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý: Doanh nghiệp có thể nhanh chóng tra cứu, theo dõi tình hình tài chính, công nợ, dòng tiền,… nhờ hệ thống báo cáo cập nhật theo thời gian thực.
- Tuân thủ quy định pháp luật: Phần mềm kế toán thường được thiết kế bám sát các quy định của cơ quan thuế và chuẩn mực kế toán, giúp doanh nghiệp dễ dàng lập báo cáo đúng quy định.
- Hỗ trợ ra quyết định: Các báo cáo tài chính rõ ràng, minh bạch giúp nhà quản lý có cái nhìn tổng quan để đưa ra quyết định chính xác hơn trong hoạt động kinh doanh.
3. Các tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp
Để lựa chọn được phần mềm kế toán phù hợp, doanh nghiệp thường dựa trên 4 tiêu chí quan trọng dưới đây:
1. Dễ sử dụng: Một phần mềm kế toán tốt cần có giao diện thân thiện, thao tác đơn giản và dễ hiểu.
- Quy trình nhập liệu được tối ưu giúp người dùng thao tác nhanh chóng.
- Cho phép sửa đổi dữ liệu một cách linh hoạt, kể cả với người không chuyên về kế toán.
- Giúp kế toán viên dễ dàng tiếp cận và vận hành, đồng thời xử lý các vấn đề phát sinh một cách hiệu quả.
2. Khả năng quản lý: Phần mềm cần hỗ trợ tốt cho việc quản lý thông tin và dữ liệu kế toán:
- Có khả năng thống kê, truy xuất dữ liệu theo từng hạng mục cụ thể.
- Cho phép tìm kiếm dữ liệu nhanh chóng sau khi báo cáo được tạo.
- Có thể tùy chỉnh định dạng và nội dung báo cáo theo nhu cầu quản lý mà không phụ thuộc vào nhà cung cấp.
3. Tính tự động hóa cao: Tự động hóa là yếu tố giúp giảm thiểu thao tác thủ công và nâng cao độ chính xác:
- Tự động tính thuế GTGT, định khoản chứng từ.
- Cho phép cài đặt sẵn kho, mã chi phí cho chứng từ đầu vào.
- Hỗ trợ phân bổ chi phí và kết chuyển cuối kỳ như chi phí sản xuất, bán hàng, quản lý,…
- Tự động xử lý chênh lệch tỷ giá khi phát sinh giao dịch hoặc điều chỉnh số dư tài khoản ngoại tệ.
4. Bảo mật và bản quyền rõ ràng: Một phần mềm đáng tin cậy cần đảm bảo:
- Tính bảo mật dữ liệu cao, hạn chế rò rỉ hoặc mất mát thông tin.
- Có bản quyền rõ ràng, đến từ nhà cung cấp uy tín, giúp doanh nghiệp yên tâm sử dụng lâu dài.
4. Top 7+ phần mềm kế toán cho doanh nghiệp tốt nhất
4.1. Friday
Friday là phần mềm kế toán được phát triển với định hướng dễ dùng, tự động và chính xác, phần mềm này giúp các doanh nghiệp số hóa toàn bộ nghiệp vụ kế toán từ cơ bản đến nâng cao.
Tính năng nổi bật:
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng cho cả người không chuyên.
- Hạch toán tự động từ chứng từ bán hàng, mua hàng, nhập – xuất kho.
- Hệ thống báo cáo tài chính, báo cáo quản trị đa dạng và trực quan.
- Kết nối dễ dàng với các phần mềm khác trong hệ sinh thái như CRM, HRM, quản lý kho…
- Tự động đồng bộ dữ liệu lên phần mềm kê khai thuế.
- Cập nhật theo chuẩn Thông tư mới nhất (200/201/133/132…).
- Cho phép làm việc từ xa, đa người dùng, hỗ trợ trên cả PC và mobile.
Ưu điểm:
- Tối ưu thao tác kế toán, tiết kiệm 50 – 70% thời gian nhập liệu.
- Có thể tích hợp toàn diện với các phòng ban khác, hướng tới quản trị đồng bộ.
- Tính năng AI gợi ý hạch toán, giảm lỗi nhập sai tài khoản.
- Hỗ trợ online nhanh chóng, có đội ngũ tư vấn 1-1.
Phù hợp với:
- Doanh nghiệp nhỏ và vừa trong nhiều lĩnh vực: thương mại, sản xuất, dịch vụ, startup.
- Doanh nghiệp đang muốn chuyển đổi số toàn diện, bắt đầu từ kế toán.
4.2. MISA SME
Giới thiệu:
MISA SME là phần mềm kế toán phổ biến nhất hiện nay tại Việt Nam, được phát triển bởi Công ty Cổ phần MISA. Sản phẩm đã có mặt hơn 25 năm trên thị trường.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý đầy đủ nghiệp vụ kế toán: quỹ, ngân hàng, mua hàng, bán hàng, kho, tài sản cố định, thuế…
- Cung cấp hơn 200 mẫu báo cáo tài chính – quản trị.
- Tự động lập tờ khai thuế GTGT, TNCN, báo cáo tài chính.
- Kết nối trực tiếp với cơ quan thuế điện tử.
- Hỗ trợ đa người dùng, phân quyền chi tiết.
Ưu điểm:
- Phổ biến, dễ tìm nhân sự đã có kinh nghiệm sử dụng.
- Được cập nhật liên tục theo quy định pháp luật mới.
- Giao diện thân thiện, dễ học.
Phù hợp với:
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ có nhu cầu chuẩn hóa hoạt động kế toán – thuế.
- Công ty cần phần mềm phổ biến, dễ tuyển nhân sự sử dụng thành thạo.
4.3. BRAVO
Bravo là phần mềm kế toán tích hợp trong hệ thống ERP, chuyên dùng cho các doanh nghiệp lớn có quy trình kế toán – quản trị phức tạp.
Tính năng nổi bật:
- Thiết kế theo đặc thù từng ngành, có thể tùy biến theo yêu cầu.
- Liên kết dữ liệu giữa các bộ phận: kế toán, bán hàng, nhân sự, sản xuất…
- Báo cáo kế toán tài chính và quản trị nâng cao.
- Quản lý công nợ, chi phí sản xuất chi tiết.
Ưu điểm:
- Tùy chỉnh cao, phục vụ tốt cho công ty có yêu cầu đặc thù.
- Kết nối mạnh mẽ giữa các phòng ban.
Phù hợp với:
- Doanh nghiệp lớn, tập đoàn, công ty sản xuất có quy mô >100 nhân sự.
4.4. LinkQ
LinkQ là phần mềm kế toán phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn, do Công ty TNHH phần mềm LINKQ ERP phát triển, cung cấp giải pháp kế toán tài chính và kế toán quản trị.
Tính năng nổi bật:
- Hệ thống báo cáo đa chiều theo từng bộ phận, dự án.
- Tích hợp phân hệ quản lý hàng tồn kho, tài sản cố định, công nợ…
- Cho phép theo dõi nhiều đơn vị, nhiều chi nhánh.
- Xuất dữ liệu sang Excel, PDF dễ dàng.
Ưu điểm:
- Chi phí hợp lý so với tính năng.
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
- Có bản dùng thử.
Phù hợp với:
- Doanh nghiệp vừa, có nhiều bộ phận cần phân quyền rõ ràng.
- Công ty có kế toán nội bộ chuyên trách.
4.5. FAST (Fast Accounting)
FAST là phần mềm kế toán nổi tiếng, có hai phiên bản: cài đặt trên máy và phiên bản cloud (Fast Accounting Online).
Tính năng nổi bật:
- Tự động định khoản chứng từ.
- Kết nối dữ liệu với ngân hàng, thuế, bảo hiểm.
- Giao diện linh hoạt, nhiều tiện ích hỗ trợ tra cứu.
- Có thể tích hợp với hệ thống ERP hoặc phần mềm quản trị nhân sự.
Ưu điểm:
- Hệ sinh thái đa dạng.
- Có phiên bản cloud, dễ triển khai cho công ty làm việc từ xa.
- Hỗ trợ kỹ thuật nhanh.
Phù hợp với:
- Doanh nghiệp vừa cần phần mềm kế toán – quản trị hợp nhất.
- Công ty muốn số hóa toàn diện hoạt động kế toán – nhân sự.
4.6. SIMBA
SIMBA là phần mềm kế toán do Công ty Cổ phần Công nghệ AsiaSoft phát triển, nhắm đến đối tượng doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Tính năng nổi bật:
- Hạch toán kế toán tự động theo chuẩn Thông tư 133, 200.
- Báo cáo tài chính đa dạng, hỗ trợ xuất khẩu.
- Theo dõi công nợ, dòng tiền và tình hình kho hàng.
Ưu điểm:
- Chi phí hợp lý.
- Giao diện dễ dùng.
- Có hỗ trợ cập nhật chính sách thuế mới.
Phù hợp với:
- Doanh nghiệp nhỏ hoặc mới thành lập cần phần mềm dễ dùng, chi phí thấp.
4.7. Effect
Effect là phần mềm kế toán chuyên sâu, nổi bật với khả năng tùy biến theo yêu cầu từng khách hàng.
Tính năng nổi bật:
- Cho phép chỉnh sửa biểu mẫu, quy trình theo từng doanh nghiệp.
- Quản lý nhiều công ty con trong cùng một phần mềm.
- Theo dõi chi phí sản xuất chi tiết theo lô, theo dự án.
Ưu điểm:
- Tùy biến cao.
- Hỗ trợ tốt cho doanh nghiệp có đặc thù ngành.
- Có bản cloud.
Phù hợp với:
- Doanh nghiệp sản xuất, xây dựng, xuất nhập khẩu.
- Công ty cần phân tích chi phí chuyên sâu.
4.8. 3TSoft
3TSoft là phần mềm kế toán nội địa phát triển tập trung vào phân khúc doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ đầy đủ nghiệp vụ kế toán.
- Kết xuất báo cáo dễ dàng.
- Quản lý tài sản cố định, công nợ, hàng tồn kho.
Ưu điểm:
- Giao diện đơn giản.
- Chi phí đầu tư thấp.
- Có hỗ trợ online.
Phù hợp với:
- Doanh nghiệp nhỏ cần phần mềm cơ bản, dễ dùng.
4.9. Smart Pro
Smart Pro là phần mềm kế toán phổ thông, tập trung vào việc đơn giản hóa nghiệp vụ kế toán tài chính.
Tính năng nổi bật:
- Tự động hạch toán và tổng hợp số liệu kế toán.
- Cảnh báo công nợ, quá hạn thanh toán.
- Xuất báo cáo đa dạng và tùy chỉnh dễ dàng.
Ưu điểm:
- Phù hợp với doanh nghiệp không có nhân sự kế toán chuyên sâu.
- Cài đặt đơn giản, dễ dùng.
Phù hợp với:
- Công ty nhỏ hoặc hộ kinh doanh cá thể.
Kết luận
Việc lựa chọn đúng phần mềm kế toán có thể tạo nên sự khác biệt lớn trong hiệu quả vận hành của doanh nghiệp. Với danh sách 7+ phần mềm hàng đầu năm 2025 được giới thiệu, bạn đã có trong tay những gợi ý đáng tin cậy để bắt đầu hành trình tối ưu hóa tài chính cho doanh nghiệp của mình.